Čas ke změně
Proč měnit?

• pro zlepšení, které bylo iniciované změnami struktury z loňského května
• pro lehčí zavádění potřebných inovací,
• pro ovlivnění konečné podoby výstupů veřejné správy

• rozdělí to exekutivní roli (rozhodovací) a kontrolní roli (revizní), zlepší efektivnost a funkčnost radnice,
• je to výkonnější,
• znamená to méně schůzek komisí,
• vlastní veřejnosti poskytne kontrolu nad radniční politikou a prací,
• uvolňuje to radní pro soustředění se na místní problémy a pro jejich reprezentativní a kontrolní roli.

Exekutiva (tvorba rozhodnutí je sdílena):

• Výkonným výborem - 5 radních, setkávají se měsíčně.
  Role: rozhodovat o hlavních strategických a finančních otázkách.
• Jedenácti poradními týmy - efektivní pod-komise výkonného výboru. V každém týmu je 6 radních, setkávají se měsíčně.
  Role: kontrolovat klíčové služby jako je vzdělávání, bydlení, sociální služby, úklid ulic, ap.

• Kabinetem - předsedové výkonného výboru a poradních týmů. Jde o část exekutivy, ale sám o sobě nevydává rozhodnutí. Schází se týdně.
  Role: řídit priority kontrolní skupiny, koordinovat práci napříč radnicí, plánovat a pokračovat v klíčové politice.

• Kontrolní řídící radou - neformální skupina tvořená předsedy jednotlivých kontrolních komisí a předsedy různých úkolových (Task and Finish) komisí. Schází se měsíčně.
  Role: koordinovat práci kontrolních komisí.
• Dvanácti kontrolními komisemi - v každé je 6 radních, setkání jsou veřejná, konají se nejméně jednou měsíčně. Výkonný výbor je kontrolován rozpočtovou kontrolní komisí, každý poradní tým má svoji dohlížitelskou komisi (komise).
  Role: sledovat výkonný výbor a poradní týmy - přezkušovat radniční politiku a dotazovat se starších (vyšších) úředníků na poskytované služby.

• Regulační komise: Rozvojová komise a licenční komise pracují jako doposud.
• Politické rozvojové panely: všichni radní mohou napomoci rozvoji nové politiky; Panely (6 členů ze všech stran) se schází průměrně 5 krát ročně během trvání úkolu (Task and Finish).
• Místní a sousedské plány: Více změn znamená nárůst místního rozhodování za koordinace řídícími týmy městských čtvrtí. Poradní výbory městských čtvrtí mají povzbudit více lidí do práce s místními zastupiteli na plánování služeb.

• zaměstnanci budou těsněji spolupracovat se svými kolegy napříč radnicí.
• zaměstnanci mohou být osloveni ke svědectví pro kontrolní komise nebo jim poskytnout informace o práci jejich oddělení,
• specifické informace z oddělení budou poskytovány na týmových tiskových konferencích,
• inovovaný průvodce pro psaní zpráv bude respektovat plánované změny a nová ustanovení,
• zaměstnanci nové demokratické divize služeb budou pokračovat ve správní podpoře. Vedoucí jednotlivých kanceláří - výkonné, radniční, regulatorní a kontrolní vydají zaměstnancům další informace.

• Neztotožňovat s Chief Executive! Exekutiva je v tomto pojetí trio orgánů podílejících se na tvorbě rozhodnutí: Kabinet, výkonný výbor a poradní týmy.

• Ne! Ty části exekutivy, které se podílejí na tvorbě rozhodnutí (všechny kromě kabinetu) jsou komisemi nebo sub-komisemi. Jejich schůze jsou i nadále otevřeny tisku i veřejnosti. Zpráva o jednání výkonného výboru a poradních týmů bude zveřejněna vždy nejpozději do tří dnů (zvýšení otevřenosti).

• Zkoumají radniční politiku, případně se ptají lidí vně radnice na poskytované služby.

• Ano, ale žádný člen kabinetu nemůže být členem kontrolní komise a žádný radní nemůže být zároveň v poradním týmu a v kontrolní komisi pokrývající stejnou oblast.

• Ano, pokud jsou závažné pro práci této komise nebo "jejího" poradního týmu.

• Ne. Jako sub-komise mohou rozhodovat většinovou volbou.

• Nový systém telefonních linek dovoluje užší spolupráci mezi odbory, možností propojení více než dvou účastníků do jednoho hovoru, přispívá k rychlejšímu řešení problémů.